中估協(xié)發(fā)〔2022〕47號
各分支機(jī)構(gòu)、秘書處全體:
《中國土地估價(jià)師與土地登記代理人協(xié)會保密規(guī)定》已經(jīng)第五屆第七次常務(wù)理事會表決通過,現(xiàn)予以印發(fā)。請遵照執(zhí)行。
附件:中國土地估價(jià)師與土地登記代理人協(xié)會保密規(guī)定
中國土地估價(jià)師與土地登記代理人協(xié)會
2022年12月26日
附件
中國土地估價(jià)師與土地登記代理人協(xié)會保密規(guī)定
第一條 為加強(qiáng)中國土地估價(jià)師與土地登記代理人協(xié)會(以下簡稱中估協(xié))全體人員的保密意識,防范和杜絕各種泄密事件的發(fā)生,保障中估協(xié)、中估協(xié)會員、土地估價(jià)和登記代理行業(yè)的安全和利益不受侵犯,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》《中國土地估價(jià)師與土地登記代理人協(xié)會章程》,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于中估協(xié)常設(shè)機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)的全體人員,以及參與中估協(xié)專項(xiàng)涉密工作的人員等,均有遵守本規(guī)定、保守中估協(xié)秘密的義務(wù)和責(zé)任。
常設(shè)機(jī)構(gòu)全體人員是指秘書處全職、兼職、退休返聘、借調(diào)、實(shí)習(xí)等人員;分支機(jī)構(gòu)全體人員是指各專委會主任、副主任、專家委員等人員;參與中估協(xié)專項(xiàng)保密工作的人員包括但不限于中估協(xié)首席研究員、行業(yè)專家、個(gè)人會員等。
第三條 中估協(xié)秘密指關(guān)系中估協(xié)、中估協(xié)會員、土地估價(jià)和登記代理行業(yè)的安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng),以及泄露后可能危害中估協(xié)、中估協(xié)會員、土地估價(jià)和登記代理行業(yè)的安全和利益的文件、信息、資料等。
包括但不限于:
(一)中估協(xié)重大決策中的保密事項(xiàng);
(二)中估協(xié)業(yè)務(wù)活動中的保密事項(xiàng);
(三)各類會議中的保密事項(xiàng);
(四)中估協(xié)明確應(yīng)當(dāng)保密的文件、名單名錄、工作記錄等;
(五)中估協(xié)明確為內(nèi)部掌握的行業(yè)信息、報(bào)告、信函等;
(六)中估協(xié)簽署的合同、協(xié)議等;
(七)職業(yè)資格考試相關(guān)的保密事項(xiàng);
(八)中估協(xié)財(cái)務(wù)相關(guān)的各類報(bào)告、報(bào)表等;
(九)員工的人事檔案及相關(guān)資料;
(十)中估協(xié)所掌握的尚未公開的各類信息;
(十一)其他經(jīng)中估協(xié)確認(rèn)應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。
第四條 保密事項(xiàng)和保密文件根據(jù)重要程度、知悉范圍和泄密后的危害程度分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級。
第五條 全體人員應(yīng)自覺遵守下列保密行為:
(一)嚴(yán)守中估協(xié)秘密,不得以任何方式散播、泄露中估協(xié)秘密;
(二)不得窺探、詢問非本職工作內(nèi)的中估協(xié)秘密;
(三)不得在公共場合、公用電話、傳真上交談、傳遞保密事項(xiàng);
(四)不得私自翻印、私自保存涉密材料;
(五)不得在不利于保密的場所存放涉密資料;
(六)不得擅自維修、處理出現(xiàn)故障的涉密計(jì)算機(jī);
(七)參會時(shí),不得隨意傳播會議內(nèi)容,如有發(fā)放涉密會議材料,會后自覺交回發(fā)放人員;外出參會帶回的涉密文件,交由部門負(fù)責(zé)人安排存放;
(八)發(fā)現(xiàn)中估協(xié)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施并報(bào)告秘書長。
第六條 中估協(xié)保密管理責(zé)任采取“業(yè)務(wù)誰主管、保密誰負(fù)責(zé)”和“分級管理、逐級負(fù)責(zé)”的原則。秘書長全面統(tǒng)籌指導(dǎo)秘書處保密工作,秘書處各部門分管領(lǐng)導(dǎo)為所分管部門保密工作的第一責(zé)任人,秘書處各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的主要責(zé)任人。
(一)秘書長負(fù)責(zé)傳達(dá)和貫徹中央和國家機(jī)關(guān)工委、自然資源部、民政部等有關(guān)部門保密工作的精神;負(fù)責(zé)組織落實(shí)理事會、常務(wù)理事會、會長辦公會等交辦的保密工作任務(wù);負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促和檢查中估協(xié)的保密工作;負(fù)責(zé)失密、泄密、竊密事件的查處。
(二)秘書處各部門分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)分管部門的保密工作;負(fù)責(zé)分管部門保密事項(xiàng)和保密文件的分級工作;指導(dǎo)和定期檢查分管部門保密工作的實(shí)施,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)失密、泄密、竊密事件及時(shí)報(bào)告秘書長。
(三)秘書處各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制定部門保密規(guī)定實(shí)施細(xì)則,涉及職業(yè)資格考試等專項(xiàng)保密工作的制定專項(xiàng)保密工作實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)部門保密工作的具體實(shí)施;指定專人做好部門相關(guān)涉密文件資料的收發(fā)、保管、使用、銷毀等工作;做好部門泄密、竊密風(fēng)險(xiǎn)管控和隱患排查;發(fā)現(xiàn)失密、泄密、竊密事件及時(shí)報(bào)告秘書長。
(四)分支機(jī)構(gòu)的保密工作由負(fù)責(zé)對接其日常工作的秘書處各部門負(fù)責(zé)。
(五)職業(yè)資格考試、信用評價(jià)、財(cái)務(wù)管理、人事管理、數(shù)據(jù)平臺、網(wǎng)站官微等專項(xiàng)保密工作由各工作承擔(dān)部門負(fù)責(zé),并按專項(xiàng)保密工作實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
(六)各類會議的保密工作由會議組織部門負(fù)責(zé)。
(七)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)中估協(xié)保密工作的宣傳、教育、培訓(xùn)工作;負(fù)責(zé)配合各部門進(jìn)行涉密文件的銷毀工作。
第七條 對違反保密規(guī)定但未造成失密、泄密的直接責(zé)任人給予批評教育;對造成失密、泄密的給予通報(bào)批評;失密、泄密事件情節(jié)嚴(yán)重的給予降職、降級、解除勞動合同或聘用合同處分,并追究主要責(zé)任人、第一責(zé)任人責(zé)任;中估協(xié)有權(quán)根據(jù)失密、泄密情況追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,對故意泄密并構(gòu)成犯罪的依法追究相應(yīng)法律責(zé)任。
第八條 秘書處全職、退休返聘等長期工作人員,入職時(shí)應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽訂《員工保密協(xié)議》;兼職、借調(diào)等短期工作人員、各專委會人員、各專項(xiàng)保密工作參與人員可根據(jù)工作需要簽訂《保密承諾書》。
第九條 本規(guī)定自印發(fā)之日起實(shí)施,由中估協(xié)負(fù)責(zé)解釋。